よく使うEXCELの関数集７（データベース関数）

データベース関数

前回は検索・行列関数のご紹介をいたしました。

前回EXCELへのデータが多くなってきて検索行列関数が役に立つとお伝えしましたが、データ量が多くなってくるとデータベースという考え方が必要になってきます。

今回はエクセルの表をデータベースのテーブルに見立てて、指定した条件でデータをカウントしたり合計する方法をご紹介します。

データの個数をカウントする（DCOUNT、DCOUNTA）

DCOUNT 　：　指定した条件に一致するデータの個数をカウントする
　使用方法　 ：　(データベースとして使用する表の範囲, 個数を数えたいフィールド（項目名）, 条件)
　　　　　　　　※COUNTIFと似ていますが、DCOUNTでは条件を複数指定できます。
　使用例　　 ：　=DCOUNT(B2:E7,C2,B10:D11)

【説明】
　まず、個数をカウントしたい表を選択します。
　下図の場合B2からE7を範囲指定します。
　これを「データベースとして使用する表の範囲」として記載します。

　次にカウントしたい項目名を選択します。
　最後に抽出条件の範囲を選択します。

　個口数が2個より多くて金額が2000円以下の重量が8kg未満の個数が簡単に出せました。

DCOUNTA 　：　指定した条件に一致する空白を除いたデータの個数をカウントする
　使用方法はDCOUNTと全く一緒です。
　この表の場合はどこを選んでも同じ結果になりますが、例えば個口数に空白が存在する場合には、その空白をカウントせずに合計数を表示できます。

指定した条件のデータを表示する（DGET）

DGET　 　　 ：　指定した条件に一致した値を表示する
　使用方法　　：　(データベースとして使用する表の範囲, 表示したいフィールド（項目名）, 条件)
　使用例　　　：　=DGET(B2:E7,B2,B10:D11)
　　　　　　　　　※VLOOKUPと似ていますが、DGETでは抽出条件を複数指定できます。
　　　　　　　　　　ただし注意点として、条件に一致するデータが2件以上ある場合エラーになってしまいます。
　
【説明】
　基本的な使い方はDCOUNTと同じです。
　検索する範囲を選択し、一致した場合に表示したい項目名（フィールド）を指定し、条件の範囲を選択します。
　下図の場合、個口数が5個より多く金額が2000円以下、重量が9kg未満と指定すると、条件に合ったものは「リンゴ」であると表示されます。

指定した条件のデータを合計する（DSUM、DAVERAGE、DPRODUCT）

DSUM　 　　 ：　指定した条件に一致した値を合計する
　使用方法　　：　(データベースとして使用する表の範囲, 合計したいフィールド（項目名）, 条件)
　使用例　　　：　=DSUM(B2:E7,D2,B10:D11)
　　　　　　　　　※SUMIFと似ていますが、DSUMでは抽出条件を複数指定できます。

【説明】
　基本的な使い方はDCOUNTと同じです。
　検索する範囲を選択し、一致した場合に表示したい項目名（フィールド）を指定し、条件の範囲を選択します。
　下図の場合、個口数が5個より多く金額が2000円以下、重量が9kg未満と指定すると、条件に合ったものの合計金額は3580円であると表示されます。

★Tips★平均や積（掛け算）した値も計算して表示することができる

★Tips★データベース関数はSQLと似ている？

いかがでしたでしょうか？
データベース関数は複数の条件を指定して表の中からデータを抽出したり、表の中のデータを計算したりできました。

この考え方はデータベースの基本になりますのでしっかり覚えておきましょう。

次回は情報関数についてご説明します。

そろそろEXCEL関数も大詰めになってきました。
EXCELやACCESSを利用してプログラミングを行う場合、多くのケースで関数と組み合わせて使うことが一般的です。
データベースやVBAのご説明をまもなく開始しますので、基本的な関数も今一度見直しておきましょう。

では、次回をお楽しみに。